C’est quand on a moins besoin d’être épaulé qu’on comprend le mieux la valeur de l’être. Et c’est aussi lorsqu’on vit une situation intense (fusion/acquisition, reprise par le management, promotion) qu’on en a le plus besoin et qu’on a le moins de moyens financiers ou de temps à y consacrer.
Quels sont les signaux perceptibles qui vous invitent à réfléchir à la question ?
C’est quand on a moins besoin de supervision qu’on en comprend le mieux la valeur. Et c’est aussi lorsqu’on se lance comme coach qu’on en a le plus besoin et qu’on a le moins de moyens financiers.
Lorsque je pose la question « aimez-vous votre voix ? » à des groupes de managers en entreprise, j’ai rarement des réponses très enthousiastes.
Les griefs courants sont « je chante faux », « ma voix est éraillée », « ma voix est inaudible », « ma voix est trop forte », « ma voix est rauque le soir », « je déteste entendre ma voix enregistrée »…
Dans votre quotidien professionnel, quelles que soient vos responsabilités ou votre activité… un outil universellement actif est votre voix.
Pourtant, outre les professionnels de la scène, je croise peu de personnes à l’aise avec leur voix et leur posture, et conscientes de leurs pouvoirs.
Notre voix et notre posture corporelle sont pourtant de magnifiques pourvoyeurs d’informations, qui influencent la relation, et l’impact des messages que nous délivrons.
Ils sont également des indicateurs précieux de notre état intérieur et émotionnel.
Prendriez-vous l’avion sans avoir la certitude que le pilote est formé et qu’il entretient ses compétences professionnelles ? La profession est réglementée, pour la sécurité des passagers. Et ce moyen de transport est l’un des plus sûrs.
Qu’en est-il des professions de l’accompagnement aux changements en entreprise ?
Notre cerveau nous sert aujourd’hui à des tâches qui n’existaient pas il y a 6000 ans, et aujourd’hui le cerveau d’un bébé est tel que celui d’un bébé il y a 6000 ans. Pourtant le monde a évolué. Beaucoup.
Alors comment fait notre cerveau pour s’adapter et innover face à des situations complexes ?
« I don’t have enough time » Or White Rabbit in Alice in Wonderland : « I’m late, I’m late, for a very important date! No time to say « Hello, Good Bye » I’m late, I’m late, I’m late! »
How many times a day do you hear that kind of sentence in your head ? Or from your team ?
Photo credit : A Grisard
Reality is that we all have 24 hours a day !
All we can change is our perception of time, and our management of time.
Our relationship to time is a hot crucial topic in our professional and personal lives. This time pressure topic emerges in discussions with almost all my clients, be they managers, CEOs, coaches, Teams… Namely, through the observation that urgencies, operational tasks, flooding email boxes, overwhelm schedules, depriving leaders of moments to think, pause, reflect. Whereas, paradoxically, those moments when you slow down, think, pose and reflect, are crucial to being a performant Leader – manager, CEO, coach- or a performant Team. In other words, taking time to pause, think and reflect, makes you gain time afterwards.
The connection to time is inevitable, since we are living organisms, on a living planet, with cycles : day and night, weeks, seasons, years, birth and death etc. And there is a difference between the rational time and our sensation of time.
How do you articulate your connection to different times : the rational time, the “felt” time?
Rational time is the one that can be measured by a clock or a chronometer and humans have agreed on a unified way to measure it : the international time measurement system. Sensation of time is time you feel in your body, telling you without looking at the clock, what time it is or for example how many minutes you still have in a meeting.
Our sensation of time is altered by all the devices’ notifications, that connect us to rational time, and slice our perception and attention. On top of that, when we are in the FLOW state, we are feeling pleasure, we are connected to the instant, with a highly creative mind, a higher rate of mental fluidity and a high connexion to harmony or whatever feeds us, deeply and naturally. In that FLOW state, time seems to expand irrationally. Whenever we leave that state, we might ask ourselves “what time is it by the way?”, reconnecting to rational time.
Here are some exploration questions :
What are your latest experiences of 1 hour feeling like 5 minutes ?
On the other side, 1 hour feeling like a day ?
What are the ingredients of those moments ?
In your day, full of meetings, calls, todos, emails, etc.., how do you make room for those precious FLOW moments, where our performance is peaking?
How do you set boundaries, to “loose time” so that you can gain time afterwards?
The steps to increase performance in time management are :
Find your answers to the questions above
Become aware of the powerfulness of time management, through your own experience
Become aware of the dead ends of time management
Imagine your fresh strategies to play the game differently
Train
Train again
Celebrate daily the differences brought by your new stratégies
« Je n’ai pas le temps »
Ou comme le Lapin d’Alice au pays des merveilles, « Je suis en retard en retard en retard pour un rendez-vous important ! Pas le temps de dire bonjour, au revoir, je suis en retard, en retard, en retard. »
Combien de fois par jour, entendez-vous ce type de phrase dans votre tête, ou de votre équipe ?
Crédit Photo : A Grisard
La réalité est que nous avons 24 heures par jour !
Tout ce que nous pouvons changer et notre perception du temps et notre gestion du temps.
Notre relation, au temps est un élément crucial dans notre vie professionnelle. et personnelle. Cette question de la pression du temps émerge dans les discussions, avec quasiment tous mes clients, qu’il soient managers, CEOs, Coachs ou en Equipe… Notamment via l’observation que les urgences, tâches opérationnelles, boîte mail qui déborde, emplois du temps envahis, prive les leaders de moments pour penser se poser et réfléchir. Alors que paradoxalement ces moments, lorsque vous ralentissez, pensez, vous posez, réfléchissez, sont cruciaux pour être un leader performant ou une équipe performante. En d’autres termes, prendre le temps de se poser penser et réfléchir vous fait gagner du temps…, après coup.
Notre connexion au temps est inévitable, car nous sommes des organismes vivants, sur une planète vivante, avec des cycles : jour et nuit, semaine, saison, année, naissance et mort etc….
Et il y a une différence entre le temps rationnel et notre sensation du temps.
Comment articulez-vous votre relation aux différents temps, le temps rationnel et le temps ressenti ?
Le temps rationnel est celui qui peut être mesuré par une horloge, ou un chronomètre, et les humains se sont mis d’accord sur une façon unifiée de le mesurer : le système international de mesure du temps.
La sensation du temps est le temps que vous ressentez dans votre corps, et qui vous dit sans regarder une horloge quelle heure il est, ou par exemple combien de minutes il reste dans un rendez-vous.
Notre sensation du temps est altérée par les notifications des appareils, qui nous connectent, au temps rationnel, et « saucissonne » notre perception et notre attention.
En plus de cela, lorsque nous sommes dans l’état de FLOW, nous ressentons du plaisir, nous sommes connectés à l’instant, avec un esprit hautement créatif, une fluidité mentale à haut niveau, et une connexion à l’harmonie ou à ce qui nous nourrit profondément et naturellement.
Dans cet état de FLOW, le temps semble s’étendre de manière irrationnelle.
Et lorsque nous quittons cet état, nous pouvons nous dire « quelle heure est-il, au fait ? » en nous reconnectant au temps rationnel.
Voici quelques questions exploratoires :
Quelle sont vos dernières expériences d’une heure qui est passée en cinq minutes ?
Ou d’une heure ressentie comme durant une journée ?
Quels sont les ingrédients de ces moments ?
Dans votre journée pleine de rendez-vous, appels, liste de choses à faire, e-mail, etc… comment pouvez-vous faire de la place pour ces moments précieux de FLOW, pendant lesquelles votre performance est à son optimum ?
Comment allez-vous poser des limites, pour « perdre du temps », de sorte d’en gagner après coup ?
Les étapes pour augmenter votre performance en gestion du temps sont :
Trouvez vos réponses aux questions ci-dessus,
Devenez conscient de la puissance de la gestion du temps, à travers votre propre expérience,
Devenez conscient des culs-de-sac de la gestion du temps
Imaginez des nouvelles stratégies pour jouer différemment avec le temps
Entraînez-vous
Entraînez-vous encore
Célébrez quotidiennement les différences amenées par vos nouvelles stratégies
Gather your Team. Timing depends on the size of your team.
Phase 1
Ask each member for the team to write down what they appreciate in at least 3 of their colleagues. Stand in circle, each member the team receives one by one their colleagues words, fully tasting their flavour, in silence.
Phase 2
Same process, starting with « in 2023, I invite you to increase… »
Phase 3
Same process, writing what they appreciate in the Team. One by one, stick the Post-Its on a board, reading out loud their words.
Phase 4
In the remaining time : How are you going to settle together what has emerged for the Team ?
Vous avez 60 minutes pour votre équipe
Réunissez votre équipe. Le temps de cet exercice dépend du nombre de membres de l’équipe.
Phase 1
Demandez à chacun d’écrire sur des Post-It ce qu’il apprécie chez au moins 3 de ses collègues. En cercle, chacun reçoit tour à tour les mots de ses collègues, en goutant pleinement leur saveur, en silence.
Phase 2
Même processus, en commençant par « En 2023, je t’invite à faire plus… »
Phase 3
Demandez à chacun d’écrire sur un Post-It ce qu’il apprécie dans l’équipe. Chacun vient poser son Post-It sur un tableau pour l’équipe, et annonce à voix haute ce qu’il a écrit.
Phase 4
Dans le temps restant : comment allez-vous, ensemble, ancrer ce qui a émergé ?
Vous avez 10 minutes devant vous – You have 10 minutes for yourself
Phase 1
Settle down with a sheet of paper and a pen -material details are important, because they stimulate better brain connections !- Start a timer for 4 minutes.
Write, continuously, in the flow, -without re-reading or correcting-, starting by » In 2022, I celebrate… » When timer rings, just finish your sentence. Then, during 1 minute, close your eyes, connect to you inner feeling, the circle the 3 most important words to you.
Phase 2
Same process, starting by « In 2023, I wish… » In 30 seconds, connect to you inner feeling, and circle the 3 emerging words
Phase 3
In 30 seconds, write down a sentence with the 6 circled words. Keep this sentence thought 2023, up to the next 10 minutes you will offer your self.
Phase 1
Installez-vous avec une feuille de papier et un stylo -le matériel est important, car il permet de bénéficier des meilleures connexions cérébrales ! -. Déclenchez un minuteur pour 4 minutes. Ecrivez, en continu, tel que cela vient -sans vous relire ni corriger l’orthographe-, en commençant par « Je célèbre en 2022… » Quand le minuteur sonne, finissez juste votre phrase. Ensuite pendant 1 minute, fermez les yeux, ressentez votre état intérieur, puis entourez les 3 mots les plus importants pour vous.
Phase 2
Même processus, en commençant par « En 2023, j’ai envie de… » En 30 secondes ressentez votre état intérieur et entourez les 3 mots qui émergent.
Phase 3
En 30′, écrivez une phrase avec les 6 mots que vous avez entourés. Gardez cette phrase pour cheminer avec en 2023, et jusqu’aux prochaines 10 minutes que vous vous consacrerez.
Vous avez 60 minutes pour vous-même – You have 60 minutes for yourself
Phase 1
Settle down with several sheets of paper and a pen -material details are important, because they stimulate better brain connections !- Start a timer for 20 minutes. Write, on the front of the sheets, continuously, in the flow, -without re-reading or correcting-, starting by » In 2022, I celebrate… » When timer rings, just finish your sentence. Then, during 1 minute, close your eyes, connect to you inner feeling, the circle the 3 most important words to you.
Phase 2
Same process, starting by « In 2023, I wish… » In 1 minute, connect to you inner feeling, and circle the 3 emerging words
Phase 3
In 1 minute, write down a sentence with the 6 circled words.
Phase 4
In the remaining time : How are you going to settle what has emerged ?
Phase 1
Installez-vous avec plusieurs feuilles de papier et un stylo -le matériel est important, car il permet de bénéficier des meilleures connexions cérébrales ! -. Déclenchez un minuteur pour 20 minutes. Ecrivez, au recto des feuilles, en continu, tel que cela vient -sans vous relire ni corriger l’orthographe-, en commençant par « En cette fin de 2022, je célèbre… » Quand le minuteur sonne, finissez juste votre phrase. Ensuite pendant 1 minute, fermez les yeux, ressentez votre état intérieur, puis entourez les 3 mots les plus importants pour vous.
Phase 2
Même processus, en commençant par « En 2023, j’ai envie de… » En 1′ ressentez votre état intérieur et entourez les 3 mots qui émergent.
Phase 3
En 1′, écrivez une phrase avec les 6 mots que vous avez entourés.
Phase 4
Dans le temps restant : comment allez-vous ancrer ce qui a émergé ?